FEATURES

La gestion numérique des personnes et des services n'a jamais été aussi simple.

Avec Dina, accédez, personnalisez, contrôlez, payez et vérifiez tout grâce à une seule solution logicielle adaptée à votre organisation.

HR Management

Les gestionnaires ou administrateurs d'installations définissent des politiques de groupe dans lesquelles chaque employé a un profil d'utilisateur lui donnant accès ou non aux fonctionnalités, espaces, services et autres. Les données de base, les préférences, le rôle, l'habilitation et la politique sont les fonctionnalités disponibles pour chaque profil d'utilisateur, qui peut également être associé à un badge tandis que l'authentification est possible via Office 365, Google.

Space management

Espaces communs, bureaux, postes, casiers, salles de réunion, parkings, services et la domotique respective : vous pouvez contrôler l'occupation, réserver, gérer et contrôler toutes les ressources de manière totalement numérique grâce à l'interface intuitive.

Room or area booking

Room and Workstations booking

Les salles de réunion, les bureaux privés, les postes de travail ou tout autre espace nécessitant une réservation sont numérisés et mis à la disposition de l'organisation. À chaque local ou bureau, l'administrateur relie librement des accessoires d'automatisation en définissant des règles et des politiques pour déterminer des scénarios à l'arrivée et au départ, en les rendant visibles sur l'interface utilisateur. La réservation s’effectue via application, Calendar d’Office365 ou G-Suite tandis que l'accès se fait en scannant le code QR qui peut être adhésif, sur viseur à l’extérieur ou sur une étiquette numérique.

Parking Management

Parking Management

Parkings gérés avec le système de pré-réservation pour se garer en accédant grâce au scan rapide du code QR et signaler aux collègues d’éventuelles places disponibles.

Lockers management

Lockers

Casiers contrôlés numériquement pouvant être réservés par le biais d'une application avec un accès en scannant le code QR pour tous les utilisateurs profilés et autorisés.

Le système de gestion des casiers peut être utilisé comme un service de courrier interne : l'administrateur placera dans le casier l'objet à livrer, qui sera notifié à l'utilisateur par e-mail avec un mot de passe d'accès.

Controlled room e code virtuali

Salle contrôlée et codes virtuels pour restaurants d’entreprise, pause café et espaces commun

Les espaces communs contrôlés numériquement grâce à la fonction « Smart Safety Spaces » évitent la formation de files d'attente physiques en surveillant constamment les flux et en signalant aux personnes présentes la praticabilité et les temps d'accès, par exemple au restaurant d’entreprise, à la cafétéria, aux salons ou autres.

Pre-booking system

Ressources limitées (parkings, postes de travail, casiers ou autres) gérées à tour de rôle : chaque mois et dans la même mesure, chaque utilisateur se voit proposer l'attribution pour le lendemain ou une réservation future. En cas de non-réponse, l'invitation est automatiquement ré-attribuée jusqu'à la première acceptation, ce qui garantit chaque jour l'occupation la plus rationnelle.

Access control

L’accès contrôlé aux salles, services, postes de travail et zones communes affiche en temps réel l'état d'occupation afin d'optimiser les ressources, de recueillir des informations pour des actions correctives et d'amélioration et de créer des plans de maintenance basés sur l'utilisation réelle.

Automations and accessories control

L’automatisation intégrée contrôlée par application permet de régler la température, l’éclairage, les rideaux et tous les accessoires connectés au réseau (chargeurs sans fil, USB, vidéoconférence ou autre) pour définir des scénarios selon une politique de groupe ou une personnalisation ponctuelle par chaque utilisateur, en fonction des paramètres choisis par le gestionnaire du bâtiment.

Offline services

Les services externes à l'organisation sont facilement intégrés pour la gestion numérique de la réservation, du paiement et de la facturation. L'accès aux services supplémentaires peut être défini en fonction de la politique du groupe ou associé à des salles prédéfinies, comme le service de café dans les salles de réunion.

Payments

Sur demande ou pour les espaces de co-working et les parkings, la plateforme intègre les systèmes les plus avancés de paiement numérique avec la possibilité de mettre à jour en temps réel les tarifs de location des espaces, des postes de travail et des services en fonction des besoins du marché.

Payer d’un clic

Les modes de paiement les plus courants et les plus sécurisés sont déjà intégrés avec la possibilité de configurer chaque ressource en payant.


Gestionnaire et split payment

Le système de gestion interne de la plate-forme permet de contrôler et de mettre en place le flux administratif rapidement et directement grâce à la fonction de paiement fractionné, définie directement par l'administrateur.

Analyse

Les données collectées et échangées en temps réel permettent le suivi des activités, la gestion préventive de la maintenance, le contrôle des dysfonctionnements et l'optimisation de la consommation. Il s'agit d'outils de prévision, de finalisation et de programmation regroupés dans une interface unique pour activer une gestion avancée des locaux à usage de bureau.

Mesurer pour savoir

Grâce à la plateforme d'analyse des données, le gestionnaire du bâtiment affiche en temps réel l'état des espaces, des postes de travail, des capteurs et des appareils.

Savoir pour améliorer

Les informations collectées et traitées peuvent être exportées, ce qui permet de prendre toutes les mesures nécessaires pour accroître les performances du bâtiment, améliorer le confort et la gestion du travail.

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